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    磁性軟紗門生產案例解決方案

    2022-03-10 16:52:34 admin 16

    磁性軟紗門行業介紹

      在日益創新的時代,“磁性軟紗門”應運而生,從而徹底改變了傳統紗門,外觀新穎、無噪音、出入方便、價格低廉、封閉良好、防蚊效果好、可折可疊安裝收藏方便、易清洗、價格低廉等優點??朔藗鹘y各式硬質沙門的笨重、易變形、閉合不嚴、噪音大、取掛收藏不方便等特點。防蚊蠅效果顯著等特點。產品集防蚊蠅與裝飾為一體,溫馨典雅的造型更具人性化,讓你的居室更添美感。夏天從此告別蚊香與殺蟲劑,高枕無憂你會睡得更安穩,身體更健康!然而工貿PRO將助力與“磁性軟紗門”更好的生產管理;

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    1.1磁性軟紗門企業核心需求分析

                                      1.2.1客戶組織架構

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    銷售管理方面:

    1.    接客戶訂單,一般通過微信、電話、QQ等方式,錄入客戶信息;

    2.    確定訂單后,客戶打定金,定金可能是一部分,可能是全款;

    3.    銷售內勤看庫存,如果有庫存,直接通知倉庫發貨,如果沒有庫存,下生產計劃;

    4.    如果是新品,需要設置BOM,然后下生產計劃;

    5.    銷售設計到版費、運費,要跟客戶結算,虛擬成產品通過訂單發給客戶,方便后期對賬;

    6.    客戶下單都是傳統方式,不便歸集統一,比較零散;

    7.    客戶無法看到訂單完成進度,生產到哪一步;

    8.    訂單執行情況,發貨和未發貨情況不好統計;

    采購管理方面:

    1.    根據MRP運算出來的結果,下達采購訂單;

    2.    根據倉庫做的請購單,下達采購訂單;

    3.    采購訂單下達后,通知財務預付款,或者等貨到后付款;

    4.    貨到后查看到貨情況,協助倉庫進行質檢,合格入庫,不合格退貨 ;

    5.    采購設計到運費,運費分為供應商代付和直接付給物流公司,供應商代付需要計入應付;

    6.    采購周期不好確定,需要實時關注剩余庫存進行采購;

    7.    采購涉及到質檢,不合格品無法即使退貨處理;

    倉庫管理方面:

    1.    倉庫分為原料倉和成品倉,分別有不同的倉管負責;

    2.    成品倉主要負責成品入庫,成品出庫發貨,成品發貨依據客戶的銷售單,入庫根據生產的完工單入庫;

    3.    原料倉主要負責原材料的入庫和領用,入庫需要質檢,合格入庫,不合格退貨。領用需要根據生產人員的領料單進行發料,領料單需要倉管和領料人雙方簽字;

    4.    盤點,每個倉庫定期需要對倉庫進行盤點,實時管理庫存物料情況;

    5.    倉庫主要職責是對每一次物料的進出庫進行把控,使庫存準確清楚;

    財務管理方面:

    1.    財務的工作主要是處理款項、費用、工資等;

    2.    收款:客戶預付定金和收取尾款,需要核對做收款單,月末與客戶對賬;

    3.    付款:預付供應商貨款和支付尾款,需要核對做付款單,月末與供應商對賬;

    4.    費用:處理日常費用開支,核算員工工資;

    5.    其他賬務處理,財務報表的統計;

    生產管理方面:

    裁切:領用原材料(紗網),按照客戶訂單尺寸進行裁切,裁切好打包放在一邊,電梯拉到二樓紗片存放區

    壓包:(1)從紗片存放區領取裁切好的紗片半成品

    (2)領用無紡布

    包邊:(1)領用壓包好的半成品

    (2)領用磁條、磁塊、縫紉線、配重、圖層邊料、門頭簾商標等輔材,具體看客戶訂單的需求

    折角:  (1)領用包邊好的半成品

    (2)領用縫紉線

    魔術貼:(1)領用折角好的半成品

    (2)領用縫紉線

    (3)領用魔術貼白、魔術貼黑

    中期質檢:以上幾個工序完成后,會放到成檢區,由專人進行質檢,發現哪個工序有問題會找到對應工序、對應員工進行返工(通過員工工號查詢)

    縫紉子母扣:

    (1)  領用質檢后的半成品

    (2)  領用子母扣、縫紉線,進行縫制

    剪線:領用縫紉子母扣后的半成品,將多出的線頭減掉

    包裝:      (1)領用剪線后的半成品

                    (2)領用包裝袋、編織袋、泡釘等輔料進行包裝入庫

    磁性軟紗門工藝流程圖

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      1.3磁性軟紗門數字化平臺規劃建設

                                                                  1.3.1整體業務流程規劃

      對磁性軟紗門采購-銷售-生產-財務-倉庫發貨過程的全程數據采集,系統承載貴公司業務相關流程、標準和制度,及時、準確的采集生產過程數據,借助移動化手段、自動計數設備,有效記錄磁性軟紗門的生產進度、生產質量、原材料追溯、原材料庫存、客戶信用預警、發貨等信息,進行有效的生產管理,從而基于有效地數據進行判斷,讓公司持續良好的發展。

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                                      1.3.2銷售業務

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                                                                      1.3.4庫存業務


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                                                                      1.3.5財務業務

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                                                                  1.3.6生產業務

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          項目準備

                            (一)定義:

                                    項目準備是任何項目必須首先解決的問題。企業信息化實施項目通常是在外部實施顧問的指導下,以企業為實施主體,轉變管理思想和工作方法,實現新系統的建立。在項目實施的準備階段,雙方應該就工作的范圍和時間等原則性問題達成基本的共識,至于一些細節的問題,可以在今后的具體實施過程中再來調整和完善。

    業務實施

                            (一)定義:

                                            業務規劃階段是“管家婆工貿P版”實施過程中關鍵的環節,其過程就是企業將自身業務流程轉化為新的系統業務流程的過程。在這個轉化過程中,可能會遇到較大的阻力,甚至出現相當大的沖突。因此,實施人員必須給予這個階段相當的重視,采用適當的策略,保證項目的總體目標。同時實施人員也應該清楚地知道,盡管這個問題非常棘手,但決不能繞開。如果這個階段的工作做得不扎實,有可能導制最終項目實施結果無法確認,項目無法驗收。

                            (二)本階段工作目標:

    本階段的主要工作目標就是指導客戶在初步掌握系統標準業務處理的基礎上,對自身的主業務流程進行整理,參照標準系統業務流程進行匹配,并形成新系統的業務流程方案,達到客戶業務管理與軟件系統的和諧統一。

    n  培訓核心成員(業務職能實施小組成員)掌握系統的標準處理流程

    n  建立企業新系統業務流程

    n  建立企業基礎資料管理規則

    n  確認客戶化需求方案及實現策略

        系統實現

                          (一)定義:

                                        系統實現是以客戶數據初始化軟件系統,開始對進行最終用戶的培訓并測試系統,簽署系統上線確認單的過程。如果把企業的信息化項目實施比做建設一幢大樓,那么在前面階段完成的系統規劃相當于完成了大樓的設計工作。在系統實現階段需要完成的任務就相當于為建設大樓準備建筑材料及一些相應的管理制度。如果基礎的建筑材料準備工作出了問題,則這個大樓是不牢固的,會存在嚴重的安全隱患。同樣的道理,如果系統實現階段的工作做的不夠扎實、嚴謹,那么就為企業的信息化項目建設埋下了失敗的種子。在整個項目實施過程中,系統實現階段是一個比較關鍵的階段,前期業務規劃、數據準備等工作,都要在該階段見到成果,轉換為實際的業務。在這個階段過程中如果出現系統規劃的業務流程與系統及業務不對應,致使流程無法順利運作,可以根據業務運行情況對流程進行調整,以保證整個系統的穩定運行。

                        (二)本階段工作目標:

                                    系統實現階段的工作目標在于依據系統規劃階段的系統方案以及系統上線準備計劃,將企業現行數據與業務流切換到正式的系統之中,實現客戶基本信息、動態數據的切換以及企業業務的正常運行。

                                                  n 準備基本信息,如會計科目、職員信息、往來單位信息等等;

                                                  n 準備安全、有效的網絡硬件、軟件環境,以保證信息化系統順利的上線;

                                                  n 制定系統的運行的有關制度、規定,以保證信息化系統能夠在企業安全、平穩的運行;

                                                  n 完成企業最終用戶的培訓,以保證企業能夠有合格的操作人員熟練的應用信息化系統。

                                                  n 確保初始化數據準備正確無誤。

                                                  n 將初始化數據正確、及時的錄入系統。

                                                n 系統試運行,對前期不盡完善的流程進行局部調整。






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